Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. mit Sitz in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (im Umfang von 75%, E10 TVöD) eine
Projektassistenz (m/w/d/k. A.) im Nationalen Diskrimnierungs- und Rassismusmonitor (NaDiRa)
Das DeZIM ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als eine ressortforschungsähnliche Einrichtung des Bundes nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) im Bereich der Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder benachbarter Disziplinen
- Kenntnisse über die Forschungslandschaft und das Bildungs- und Hochschulsystems in Deutschland sowie der Landschaft von Migrant*innenorganisationen und der Zivilgesellschaft
- Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Umgang mit Projektmanagement Tool
- Erfahrung im Bereich Wissenschaftskommunikation, vorzugsweise in einem (außer-) universitären Forschungsinstitut oder einer anderen Forschungseinrichtung
- Erfahrung in der Kommunikation mit politischen Akteur*innen, Behörden, Verbänden, NGOs und Medien
- Hohe Social Media-Affinität und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in gängigen Programmen des Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicheres und souveränes Auftreten, diversitätssensible Kompetenz
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientiertheit und Organisationstalent werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind begrüßenswert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der NaDiRa Projektleitung in der Koordination, Vorbereitung, Ausführung und Nachbereitung der wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements
- Unterstützung bei der Entwicklung von Inhalten (z. B. Berichten, Handouts, Öffentlichkeitsarbeitsmaterialien) und bei der Koordinierung der internen und externen Kommunikation
- Vor- und Nacharbeitung von Meetings, Führen von Protokollen, Vereinbarung von Terminen sowie Terminkontrolle
- Unterstützung beim Budgetmonitoring und Berichtswesen gegenüber dem BMFSFJ
- Kommunikation mit externen Partner*innen, Ministerien, Gremien sowie mit externen Expert*innen
- Unterstützung bei administrativen Vorgängen, Führen der Projektablage
Weitere Anforderungen für eine erfolgreiche Bewerbung
Es wird ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit erwartet.
Kenntnisse der deutschen universitären und außeruniversitären Hochschul- oder Wissenschaftslandschaft im Themenfeld des DeZIM sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
Sie haben die Chance eine vielseitige, interessante, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem jungen, namhaften Forschungsinstitut in den Bereichen der Migration- und Integrationsforschung mit vielen Möglichkeiten zur Gestaltung und Entwicklung aufzunehmen. Wir bieten eine Arbeitsumgebung in einem engagierten, flexiblen und ergebnisorientierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und weiteren Partnern aus Politik und Gesellschaft.
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Eine Verlängerung ist vorbehaltlich der Mittelbewilligung möglich. Die Besetzung der Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung voraussichtlich nach der Entgeltgruppe E10 TVöD (Bund). Dienstort ist Berlin.
Der DeZIM e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen) und senden Sie diese bis zum 23.03.2023 in elektronischer Form in einer PDF-Datei an bewerbung(at)dezim-institut.de unter Nennung der Kennziffer PR/07/23.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nora Freitag (bewerbung(at)dezim-institut.de).