Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. mit Sitz in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (im Umfang von 100%) eine
Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)
Das DeZIM ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Integration und Migration. Als eine ressortforschungsähnliche Einrichtung des Bundes nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.
Ihr Profil
Voraussetzungen
- Einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirtin oder Hochschulabschluss/Bachelor im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder einschlägige Berufsausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung;
- Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren
- Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungssystemen
- Großes Verständnis für Digitalisierungsprozesse
- Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
- Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Prozessverständnis sowie Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- Verhandlungs- und Dienstleistungskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit;
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswert sind außerdem:
- Erfahrungen in einer öffentlich geförderten Institution
- Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;
- Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware (bspw. DIAMANT oder DATEV) und Prozessüberwachung (bspw. MATRIX42);
Ihre Aufgaben
- Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Beschaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen sowie bei der Vorbereitung vergaberechtskonformer Vorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/VOL/B);
- Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien auf Plausibilität, Konformität und Vollständigkeit;
- Eigenständige Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts auf den dafür vorgesehenen Plattformen;
- Ausarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten; insbesondere Kooperations-, Weiterleitungs- oder Dienst-, Honorar- EVB-IT- und Werkverträgen;
- Dokumentation von Vergabeverfahren und der Vergabestatistik;
- Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden;
- Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfstellen;
- Konzeptionierung und verantwortliche Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen zu den Bereichen Vergaben/Beschaffungen;
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse in ein bereits angeschafftes Strukturprogramm und Beschaffungsmanagementsystem;
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, interessante, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, namhaften Institut an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft
- Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Eine Altersvorsorge (VBL)
- Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation nach der Entgeltgruppe E10 TVöD (Bund). Dienstort ist Berlin
Der DeZIM e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstel-lungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und senden Sie diese bis zum 15.10.2023 in elektronischer Form in einer einzigen PDF-Datei an folgende Adresse:
bewerbung(at)dezim-institut.de unter Nennung der Kennziffer PR/23/23.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jessica Wils (bewerbung@dezim-institut.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!