Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. mit Sitz in Berlin sucht im Umfang von 25h/Woche (E8 TVöD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d/k. A.)
Das DeZIM ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als eine ressortforschungsähnliche Einrichtung des Bundes nimmt es insbesondere Forschungs- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- hohe Affinität für Zahlen und digitale Prozesse, Verständnis für Details mit dem Blick auf das große Ganze
- Erste Erfahrungen in der Kostenrechnung
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word/Excel/PowerPoint, Buchhaltungssoftware)
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Öffentlicher Dienst, Landes- und Bundesbehörden, Wissenschaft/Forschung, Stiftungen
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse des Gemeinnützigkeit- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere Auslandssachverhalte und Abrechnung von Drittmitteln
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Finanz-Software DIAMANT/4
Ihre Aufgaben
Als Teil des Teams Finanzen bearbeiten Sie selbstständig alle Vorgänge im Bereich Buchhaltung und wirken im Bereich Steuern und Rechnungswesen mit. Hierzu gehören:
- Einlesen, Scannen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in der Rechnungswesen-Software DIAMANT
- Rechnungseingangsmanagement (u. a. Prüfung, Bearbeitung, Kontierung, Fristenüberwachung)
- Kontenklärung und -abstimmung
- Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren
- Inventarisierung der Betriebsausstattung
- Abstimmung der Kredit- und EC-Kartenumsätze
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung (umsatz-)steuerlicher Sachverhalte
- Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
- Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten zur Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Verwaltung von Formularen
Weitere Anforderungen für eine erfolgreiche Bewerbung
Es wird ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit erwartet, darüber hinaus Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz, Urteilsvermögen sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Die Finanzbuchhaltung sowie die Abwicklung verschiedenster finanztechnischer und steuerrechtlicher Prozesse gehören zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen. Kenntnisse der deutschen Hochschul- oder Wissenschaftslandschaft und im Themenfeld des DeZIM sind in jedem Fall von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, namhaften Institut an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft
- Ein Arbeitsplatz im Herzen der Hauptstadt
- Eine Beschäftigung in einer modernen, engagierten, flexiblen und ergebnisorientierten Verwaltung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Befristung auf zwei Jahre
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) bei entsprechender Qualifikation
- andere Teilzeitmodelle sind möglich
Der DeZIM e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Qualifikationsnachweisen, Zeugnissen sowie Nennung der Buchhaltungssoftware, mit der Sie bisher gearbeitet haben) und senden Sie diese bis zum 15.10.2023 in elektronischer Form in einer einzigen PDF-Datei an folgende Adresse: bewerbung(at)dezim-institut.de unter Nennung der Kennziffer PR/26/23.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Michaela Krethe (bewerbung(at)dezim-institut.de).